Projektstrukturplan

Was ist der Projektstrukturplan (PSP)?

Ein Projektstrukturplan gliedert das Ziel eines Projekts in kleinere überschaubare Teile (Arbeitspakete) für spezifische Abteilungen, um zugeteilte Aufgabe mit Details wie Budget, benötigte Ressourcen und für die Aufgabe verantwortliche Personen usw. zu erstellen. Ein Lieferergebnis bezeichnet hierbei jedes überprüfbare und einzigartige Produkt oder die Fähigkeit, eine Zielleistung zu erbringen. Ein Arbeitspaket ist ein Lieferergebnis auf der untersten Ebene eines Projektstrukturplans und wird von Teammitgliedern zur Erledigung einer bestimmten Aufgabe verwendet. Die Aufgabe, ein Dach zu decken, ist beispielsweise eines von vielen Arbeitspaketen für den Bau eines Bürogebäudes. Sie können sich den Projektstrukturplan auch als eine Skizze Ihres Projekts vorstellen. Hier ist ein Beispiel für einen Projektstrukturplan, der die Aufgabendetails eines integrierten Managementinformationssystems zeigt:

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Eine kurze Geschichte des Projektstrukturplans

Die Theorie des Projektstrukturplans hat Ihren Ursprung im Verteidigungsministerium der Vereinigten Staaten (DoD). Jahr 1962 stellten die NASA und die Luft- und Raumfahrtindustrie den Projektstrukturplan in theoretischer Form vor. Im Laufe der letzten Jahrzehnte wurde das Konzept des PSP überarbeitet, um auch in allgemeinen Branchen wie Luftfahrt, Elektronik, Fahrzeugbau, Informationen und in Unternehmensbereichen eingesetzt werden zu können.

Warum sollten Sie den Projektstrukturplan verwenden?

Ein gut ausgearbeiteter Projektstrukturplan ist nicht nur für ein bestimmtes Projekt, sondern auch für Ihr gesamtes Unternehmen hilfreich. Genauer gesagt kann Ihnen ein Projektstrukturplan bei Folgendem helfen:

Obwohl der Projektstrukturplan all diese Vorteile bietet, stellt er keinen Ersatz für Ihren Projekt- oder Zeitplan auf der Grundlage einer bestimmten Abfolgen dar. Dies ist möglicherweise der größte Nachteil des Projektstrukturplans.

Wer verwenden Sie den Projektstrukturplan?

Der Projektstrukturplan kann in zahlreichen Bereichen angewandt werden, darunter die folgenden:

Hier sehen Sie ein Beispiel für einen Projektstrukturplan für die Softwareentwicklung und -implementierung. Klicken Sie, um weitere Details zu sehen.

Projektstrukturplan Formate

Die Darstellung eines Projektstrukturplans kann verschiedene Formate annehmen, u.a. Textform (Textgliederung mit Codenummern für jedes Element), Tabellen mit Spalten sowie grafische oder organisatorische Diagramme (Baumstruktur). Unter all diesen Typen stellt die Baumstruktur die häufigste Option dar. Sie zeigt die Hierarchie der Arbeitspaketdetails mit Platz für zusätzliche Informationen. Entscheiden Sie sich hierbei für das richtige Format entsprechend den Anforderungen Ihres Projekts.

Was sind die wichtigsten Beziehungen zwischen dem PSP und typischen Organigrammen?

Sie haben vielleicht bereits festgestellt, dass der Projektstrukturplan einem traditionellen Organigramm recht ähnlich sieht. Die wichtigsten Unterschiede und Gemeinsamkeiten dieser beiden Arten von Strukturen lassen sich wie folgt zusammenfassen:

Weitere kostenlose Download-Vorlagen für Projektstrukturpläne

Im Folgenden finden Sie kostenlose Vorlagen zum Herunterladen, damit Ihr Team mithilfe des Projektstrukturplans noch bessere Analysen durchführen kann. Klicken Sie auf einen der Namen, um weitere Einzelheiten zu sehen.

PSP allgemeine Vorlage	PSP-Auto-Industrie-Vorlage	Projektstrukturplan Mind Map

Wie führen Sie eine Projektstrukturplan-Analyse durch?

Das Zeichnen ist ganz einfach. Sie können dazu einen Bleistift oder eine Diagramm-Software verwenden. Hier stellen wir Ihnen den produktivsten Weg dafür vor.

Schritt 1: Kommunikation im Team

Berufen Sie Ihre Teammitglieder ein, um die Schlüsselaspekte Ihres Projekts aus verschiedenen Blickwinkeln zu ermitteln (Erklärung der Projektvision, Projektphasen, Projektumfang (unerwartete Änderungen), Bedürfnisse der Interessenvertreter, Aufgabenliste mit Lieferergebnissen usw.). Für Entscheidungen zu Lieferergebnissen und Arbeitspakete tun Sie Folgendes:

• Definieren Sie Ebene eins, Ebene zwei und weitere Ebenen für Ihre Projekte.
• Berechnen Sie den prozentualen Anteil der Zeit jedes Teammitglieds für jede Phase Ihres Projekts.
• Ordnen Sie jedes Lieferergebnis einem eigenständigen Team zu.
• Unterteilen Sie Ihr Projekt kontinuierlich, bis Ihnen die definierten Komponenten für Ihr Ziel ausreichend erscheinen.

Schritt 2: Entscheiden Sie sich für ein PSP-Format

Sie können sich für verschiedene PSP-Formate entscheiden, z.B. die textbasierte hierarchische Struktur mit Zahlen und Dezimalpunkten. Alternativ können Sie auch ein tabellarisches Diagramm oder ein Organisationsdiagramm verwenden.

Schritt 3: Laden Sie die PSP-Diagrammsoftware herunter und legen Sie los

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Starten Sie Edraw Max und öffnen Sie „Verfügbare Vorlagen“ – „Projektverwaltung“ – „Projektstrukturplan (PSP)“ , doppelklicken Sie darauf, um ein neues Zeichenblatt zu öffnen. Alternativ können Sie eine der voreingestellten Vorlagen für Ihre Arbeit verwenden.



Schritt 4: Legen Sie die Struktur Ihres Diagramms mit Aufgabendetails fest

Ziehen Sie eine „ Aufgabenkarte “-Vorlage aus der Bibliothek links auf die Leinwand rechts und geben Sie Ihre Aufgabendetails ein. Nutzen Sie dann Verbinder , um sie logische zu verbinden.



Schritt: 5 Schlüsseln Sie Ihre Struktur auf

Wie Sie Ihre Struktur in sinnvollere und leichter messbare Arbeitspakete zerlegen, hängt von der Art, Größe und Komplexität Ihres Projekts ab.



Letzter Schritt: Überprüfen Sie Ihre Arbeit

Der letzte Schritt besteht in der Überprüfung, ob die einzelnen Arbeitspakete die korrekten Details enthalten. Für die bessere visuelle Präsentation können Sie auch das Standard-Theme Ihres Projektstrukturplans ändern.

Weitere PSP-Design-Tipps?

Um einen Projektstrukturplan besser darstellen zu können, tun Sie Folgendes:

Erstellen eines Projektstrukturdiagramms mit Edraw Max

Damit haben wir uns alle wesentlichen Aspekte eines Projektstrukturplans angesehen. Versuchen Sie nun, mit dem einfach zu bedienenden Edraw Max Ihr eigenes Projektstrukturplan-Diagramm zu erstellen, selbst ohne professionelle Zeichenkenntnisse. Schnelle Bearbeitung mitgelieferter Vorlage, Änderung des Standard-Layouts mit den voreingestellten Tools zur automatischen Erstellung, Verteilung von Teamressourcen, geteilte Nutzung in der Edraw Team-Cloud und Export in verschiedene Formate. Edraw Max hilft Ihnen in jeder Phase der Projektplanung, um die Zusammenarbeit zu verbessern und für ein erfolgreiches Projekt zu sorgen. Laden Sie sie jetzt durch einen Klick auf PC-Version oder Mac-Version herunterladen am Ende dieser Seite herunter.